YIC京都の貸し会議室を初めてご利用される皆様へ

YIC京都の貸し会議室を初めてご利用される皆様へ | YIC京都 貸し会議室・貸し教室

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YIC京都貸し会議室ご利用の流れ


お電話によるご予約またはお問い合わせフォームからのお申し込みについて

①お問い合わせ
②予約
③本契約
④お支払い
⑤ご利用当日

①お問い合わせ

貸し会議室の空き状況などについてはお気軽に地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまでお問い合わせください。
はじめて「貸し会議室・貸し教室」をご利用いただく際は、ご利用会社(団体)概要をご提出ください。
場合によっては催し物・イベント開催資料のご提出が必要な場合もございます。
また、宴会などご利用目的・内容によってはご利用をお断りする場合がございますのであらかじめご了承ください。


〈 お問い合わせ先 〉

E-mail:rental@yic-kyoto.ac.jp
・メールにてご連絡いただく際は下記の内容をお知らせください。
●所属団体名(必須)
●お名前(必須)・部署名
●メールアドレス(必須)
●電話番号(必須)
●住所
●FAX
●所属団体URL
●見積り依頼 □希望する □希望しない
●貸し会議室のご利用を検討されている方は、利用目的・内容・利用人数をお知らせください。
〈利用目的の例〉会議・研修・セミナー・イベント・その他(資格検定試験・模試・大学入試)


貸し会議室へのお問い合わせフォームはこちら→


TEL:075-371-4055
①ご予約期間は年度で区切られています。今年度は2020年4月1日~2021年3月31日までとなります。

②平日の空き教室、土・日・祝日で当校が行事・イベント等で使用していない教室を、貸し会議室として使用可能日とします。(当校の定める休館日を除きます。)
③使用時間は終日・午前・午後と利用時間帯は9:00~17:00(前後の時間帯のご利用には延長料金が必要です。スタッフにお気軽にご相談ください。)
●ご予約はご使用日の一週間前までに貸し会議室担当までご連絡ください。
●1時間単位、夜間(16:00-21:00)のみの貸し出しはおこなっておりません。
ご利用に関するご質問・ご相談はTEL 075-371-4055(担当:地域連携室 貸し会議室スタッフまで)


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②予約


希望される方は、希望日時、ご使用内容を下記にてお申込み下さい。

1)YIC京都貸し会議室のホームページから予約の場合は下記のご予約専用サイトからお願いします。
2)直接お電話によるご予約は平日9:00〜16:00の時間帯で下記までお電話にてご予約ください。
TEL:075-371-4055(担当:地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで)
●事前に利用規約をご確認のうえ、上記の方法にてご連絡ください。
ご希望の貸し会議室の空き状況を確認した上、所定の申請書類一式をメールにてお送りいたします。
申請書に必要事項をご記入、押印の上、貸し会議室担当者宛てにメール・FAX・郵送にてご返送ください。
〈ご予約について〉
●予約期間は2週間とさせていただきます。
●予約連絡から2週間を経過して申請のご連絡がない場合は、ご予約が無効となることがあります。
●お見積書が必要な場合は地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまでお申し付けください。


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③本契約

所定の申請書類一式が返送され、当校が使用を許可した際は、様式5(使用許可書)に捺印し、ご請求書とともにご利用代表者へご郵送いたします。


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④貸し会議室使用料のお支払い

1)ご請求書の内容をご確認の上、消費税込みのご請求金額を請求書に記載されている支払い期限までに銀行振込みにてお支払いください。
・振込手数料はご負担ください。(現金でのお支払いはお受けできません。)
・お振込みが遅れる場合は必ず振込日をご連絡ください。ご利用日当日までにご使用料をお支払い頂けない場合は、予約を取消すとともにキャンセル料が発生いたします。)
また、お支払いの際、請求書宛名と異なるご名義でお振込みされる場合には、事前に貸し会議室スタッフまでご連絡ください。

〈 振込先 〉
京都銀行 京都駅前支店 普通3284754
(ガク)キョウトチュウオウガクイン リジチョウ イモトコウジ
(学)京都中央学院 理事長 井本浩二

※ご予約後の変更・キャンセル

●ご予約後、申請書類の記載内容に変更が生じた場合や教室変更・内容を変更するときは速やかに貸し会議室・貸し教室スタッフまでご連絡ください。
変更内容によっては利用取消し・キャンセル料など発生する場合がございます。なにとぞご了承ください。
●ご予約をキャンセルされる場合も、速やかに貸し会議室・貸し教室スタッフまでご連絡下さい。
(3)キャンセルの場合、ご連絡頂いたタイミングによってキャンセル料が発生します。キャンセル料につきましては利用規約をご確認ください。


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⑤ご利用日当日

ご利用日当日はご予約いただいているお時間の10分前になりましたら、本校2号館1F受付カウンターまでお越しください。
担当者よりご利用の貸し会議室・教室の「ご使用の手引き」をお渡しします。
また、ご使用後、清掃・現状復帰していただき、貸し出し備品を事務所スタッフへ「ご使用の手引き」とともにご返却ください。
貸し会議室・教室の閉錠は担当スタッフが行います。


〈 YIC京都貸し会議室をご利用になる前に 〉

YIC京都貸し会議室をご利用になる前に必ず下記のリンクより利用規約をお読みください。

利用規約|YIC京都 貸し会議室

〈利用規約|貸し会議室・貸し教室〉
https://yic-kyoto.jp/rental/information.php


貸し会議室・貸し教室のご予約専用サイトはこちら|YIC京都 貸し会議室

お申し込みはこちら

〈貸し会議室・貸し教室ご予約専用サイトのご紹介〉
〇教室一覧:https://yic-kyoto.jp/rental/rentalRoom.php
〇月別教室・ホール利用状況:https://yic-kyoto.jp/rental/yoyakuJyoukyouMonthVisual.php
〇YIC京都 貸し会議室・貸し教室 ご予約ページ:https://yic-kyoto.jp/rental/yoyaku.php
なお、教室空き状況確認は、下記のお電話にて受付けております。

TEL 075-371-4055

(担当:地域連携室 貸し会議室・貸し教室スタッフまで)


貸し会議室へのお問い合わせはこちら→

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